Zamknięcie działalności

Zamykanie firmy to wieloetapowy i skomplikowany proces. Istotne jest, by realizować procedurę w odpowiedniej kolejności. Pozwoli to na utrzymanie dostępu do systemów online oraz na uniknięcie przyszłych zobowiązań podatkowych, celnych lub innych opłat. Przeprowadzimy Cię przez ten proces, abyś mógł spełnić wszystkie formalności zgodnie z duńskim prawem.

Proces likwidacji firmy w Danii

Zamknięcie firmy w Danii wymaga przejścia przez szereg kroków administracyjnych i prawnych. To istotne przedsięwzięcie, które trzeba starannie zaplanować i zrealizować. Bez względu na powód decyzji o zakończeniu prowadzenia, konieczne jest spełnienie wielu formalności oraz wymogów prawnych, żeby mieć pewność, że cały proces przebiega zgodnie z przepisami obowiązującymi w Danii.

1. Weryfikacja zobowiązań - Sprawdź, czy przedsiębiorstwo nie posiada zaległości wobec pracowników, klientów, urzędów oraz dostawców.
   
2. Podjęcie decyzji o zakończeniu działalności - Ostateczna decyzja o likwidacji biznesy musi być oficjalnie zatwierdzona przez właściciela w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, lub wszystkich wspólników w przypadku spółki.
   
3. Powiadomienie odpowiednich organów - Poinformuj duńskie urzędy o decyzji o zamknięciu firmy, w tym Rejestr Centralny (CVR) oraz Urząd Skarbowy (SKAT).
   
4. Zgłoszenie likwidacji do Erhvervsstyrelsen - Duńskie spółki są zobowiązane do zgłoszenia w przypadku likwidacji do Duńskiego Urzędu Przedsiębiorczości, co można zrobić online na ich stronie internetowej.
   
5. Przeprowadzenie procesu likwidacyjnego - Dla spółek procedura likwidacyjna składa się ze sporządzenia bilansu likwidacyjnego dla danej firmy, opcjonalnie przeprowadzenia audytu likwidacyjnego i podziału majątku spółki, który pozostał po uiszczeniu wszelkich zobowiązań.
   
6. Zgłoszenie zamknięcia działalności gospodarczej - Po zakończeniu całego procesu likwidacji firmy, zgłoś oficjalne zakończenie działalności do urzędu Erhvervsstyrelsen.
   
7. Archiwizowanie dokumentów dot. działalności - Zgodnie z obowiązującymi w Danii regulacjami, masz obowiązek przez określony czas (zwykle 5 lat) zachować wszystkie dokumenty związane z działalnością firmy.

Dodatkowe kroki, które mogą być podjęte:
- Skontaktowanie się z partnerami biznesowymi, dostawcami i klientami oraz poinformowanie o fakcie zakończenia działalności firmy.
- Zamknięcie firmowego konta bankowego.

Główne przyczyny zamknięcia działalności gospodarczej w Danii

Istnieje wiele przyczyn, dla których przedsiębiorstwo może zakończyć swoją działalność. Różnorodność powodów zamknięcia firmy jest znacząca, ale można je uogólnić i sklasyfikować w kilku głównych kategoriach. Wśród nich można wyróżnić dobrowolne zakończenie działalności przez wspólników, restrukturyzację, likwidację spółki na podstawie deklaracji wspólników, ogłoszenie upadłości inicjowane przez spółkę lub wierzyciela, oraz przymusową likwidację nakazaną przez sąd.

Dobrowolne zakończenie działalności przez wspólników

Zakończenie działalności spółki poprzez dobrowolne zamknięcie firmy przez wspólników jest możliwe tylko wtedy, gdy firma jest wypłacalna, co oznacza, że łączna suma zgromadzonych przez nią aktyw przewyższa zobowiązania danej spółki. Taka spółka musi ogłosić decyzję o likwidacji w sposób publiczny, zapewniając wierzycielom co najmniej trzy miesiące na zgłoszenie roszczeń wobec niej.

Restrukturyzacja

Jednym ze sposobów na uniknięcie postępowania upadłościowego jest decyzja o restrukturyzacji. W takim przypadku sąd mianuje osobę odpowiedzialną za nadzorowanie procesu restrukturyzacji, która nazywana jest formalnie restrukturyzatorem.

Likwidacja spółki na podstawie deklaracji wspólników

Gdy spółka jest zamykana na podstawie oświadczenia wspólników, nie ma obowiązku czekania trzech miesięcy na zgłoszenie roszczeń przez wierzycieli. Mimo to, istotne jest, aby wszelkie obowiązki zostały dokładnie wypełnione, ponieważ zaniedbanie jakichkolwiek formalności może prowadzić do powstania długu, który będzie musiał zostać spłacony przez akcjonariuszy. Z tego też powodu kluczowe jest, aby wszystkie formalności były dopełnione, a podatki i zobowiązania firmy uregulowane.

Ogłoszenie upadłości inicjowane przez spółkę lub wierzyciela

Brak płynności finansowej jest głównym powodem ogłoszenia upadłości w przypadku spółek. Zanim upadłość danej firmy zostanie oficjalnie ogłoszona, konieczne jest rozpoczęcie postępowania sądowego. Wniosek o upadłość może być złożony zarówno przez wierzyciela spółki, jak i przez nią samą.

Przymusowa likwidacja nakazana przez sąd

Decyzja o zamknięciu firmy podejmowana bez udziału jej właściciela w znacznej większości przypadków jest skutkiem nakazów sądowych. Taki stan rzeczy może być spowodowany:
- nieprzeprowadzeniem obowiązkowego audytu z powodu rezygnacji audytora i jednocześnie niepowołanie kolejnego,
- nieterminowym złożeniem rocznego raportu spółki,
- rezygnacją Dyrektora Zarządzającego.

W przypadku rozwiązania spółki na podstawie wyroku sądowego, likwidator zostaje mianowany przez sąd. Jego obowiązkiem jest obiektywne ocenienie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Jeśli okaże się, że firma jest niewypłacalna, wszczęte zostanie postępowanie upadłościowe. Jeżeli firma zachowuje płynność finansową, zostanie jedynie zamknięta.

Zamknięcie firmy krok po kroku

Zadbamy o realizację wszystkich kluczowych kroków zarówno w przypadku spółki, jak i jednoosobowej działalności gospodarczej. Obejmuje to:

1. Złożenie formularza zamknięcia
Należy formalnie zakończyć działalność firmy i uzyskać oficjalny certyfikat zamknięcia. Może być on później wymagany w przyszłości, na przykład przez fundusz ubezpieczeń od bezrobocia bądź bank.

2. Regulacja zobowiązań podatkowych
Przed zakończeniem działalności trzeba uregulować wszystkie kwestie związane z podatkami, listami wynagrodzeń, akcyzą, VAT, płacami, i ewentualnymi innymi podatkami na rzecz duńskiego państwa. Ważne jest, aby raporty za wszystkie okresy do dnia zamknięcia były złożone na czas, ponieważ opóźnienia mogą kosztować nawet 800 DKK. Konieczne jest również złożenie końcowego raportu, nawet jeśli wynosi on 0 DKK za dany okres.

3. Weryfikacja konta podatkowego firmy
Przed zamknięciem przedsiębiorstwa ważne jest, aby sprawdzić status raportów i płatności na Skattekonto. Tam możesz zweryfikować, czy wszystko jest w porządku, co pozwoli uniknąć problemów z płatnościami takimi jak VAT czy A-skat, po zakończeniu działalności firmy.

4. Skorygowanie deklaracji zaliczkowej
Po zakończeniu działalności firmy konieczne jest skorygowanie zysku w zeznaniu podatkowym danego przedsiębiorstwa, aby prawidłowo naliczać i płacić podatek.

5. Złożenie oplysningskema i przygotowanie skatteregnskab
Przed zamknięciem firmy konieczne jest obliczenie zysku i straty oraz sporządzenie zeznania podatkowego za okres od 1 stycznia do dnia zakończenia działalności przedsiębiorstwa. W bilansie zysków i strat należy wziąć pod uwagę wszystkie przedmioty, które zostały wyprowadzone z firmy lub sprzedane, takie jak maszyny, samochody, komputery, meble czy zapasy. Oplysningskema można zadeklarować dopiero w roku następującym po zamknięciu działalności, a termin składania mija 1 lipca. Opóźnienia w złożeniu deklaracji wiążą się z karą w wysokości 200 kr. za każdy dzień zwłoki, maksymalnie do 5.000 kr.

6. Dalsze posiadanie dostępu do firmowej poczty cyfrowej po zakończeniu działalności firmy
Podczas zamykania firmy dezaktywowane zostaje NemID, co oznacza utratę dostępu do Digital Post. Mimo to, wiadomości mogą nadal napływać na firmową pocztę cyfrową. Aby móc korzystać z cyfrowej poczty firmowej po zakończeniu działalności, należy przed zamknięciem przedsiębiorstwa odpowiednio skonfigurować dostęp do niej.