Atrum on verkkosivuston www.atrum.dk omistaja ja huolehtii yrityksen tietosuojakäytännön mukaisesti kerättyjen henkilökohtaisten tietojen turvallisuudesta. Tietosuojakäytäntö sisältää tietoa kerättyjen tietotyyppien, keräämisen tarkoituksen ja tietojenkäsittelijän yksityiskohtia.
Henkilökohtaiset tiedot
Henkilökohtaisten tietojen antaminen on vapaaehtoista ja voi olla tarpeen Atrumin tarjoamien palveluiden käyttämiseksi. Henkilötietoja käsitellään markkinointitarkoituksiin ja niitä säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan, henkilödatansuojalain ja luonnollisten henkilöiden suojaa koskevien säännösten mukaisesti. Henkilötietonsa antavilla henkilöillä on oikeus päästä käsiksi tietoihinsa ja korjata niitä, sekä peruuttaa suostumus niiden käsittelyyn. Näitä tietoja ei jaeta muille tahoille, ellei se ole laillisesti vaadittua. Henkilöillä on myös oikeus siirtää tietonsa ja tehdä valitus henkilötietojen suojasta vastaavalle viranomaiselle.
Henkilökohtaisten tietojen kerääminen
Rekisteröityminen ei ole pakollista verkkosivustolla www.atrum.dk vierailemiseksi; kuitenkin palveluiden käyttämiseksi käyttäjiltä pyydetään tietoja. Tietoja kerätään vain, jos se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi, ja niitä käytetään vain tähän tarkoitukseen. Atrum kerää vain relevanttia tietoa, joka on tarpeen palvelun suorittamiseksi, eikä käytä tietoja ristiriidassa niiden alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden tarkistaminen on tarpeen, yritys voi ottaa yhteyttä henkilöihin, jotka ovat antaneet tietonsa. Vaadittujen tietojen antamatta jättäminen voi johtaa viivästyksiin tai mahdottomuuteen käyttää palvelua. Kerätty tieto sisältää:
- etunimi ja sukunimi,
- virka,
- työnantajan nimi,
- puhelinnumero,
- sähköpostiosoite,
- yksityiskohtia koskien kyselyitä, pyyntöjä tai valituksia.
Tietojen käyttö
Henkilötietoja käsittelee yrityksemme henkilökunta, eikä niitä jaeta kolmansille osapuolille. Tietoja käytetään asiakkaille, jotka ovat päättäneet käyttää yrityksen tarjontaa, tarjoamiseen. Käyttäjä saa myös tietoa muista palveluistamme ja yrityksen ajankohtaisista toiminnoista. Kaikille muille käytöille, jotka liittyvät annettuihin tietoihin, tarvitaan käyttäjän suostumus. Otamme kaikki asiaankuuluvat toimenpiteet varmistaaksemme henkilökohtaisten tietojen turvallisuuden.
Annettuja henkilökohtaisia tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- tunnistamaan ja luomaan profiili rekisteröityessäsi tai ottaessasi yhteyttä yritykseemme,
- vahvistamaan henkilöllisyytesi palvelujamme käyttäessäsi,
- ottamaan sinuun yhteyttä palveluistamme ja tarjoamaan tietoa,
- täyttämään sopimusvelvoitteemme,
- analysoimaan tietoa verkkosivustomme käytöstäsi parantaaksemme palvelujamme,
- vastamaan kyselyihin,
- noudattamaan lakisääteisiä velvoitteitamme ja yhteistyötä sääntely- ja lainvalvontaviranomaisten kanssa,
- ottamaan sinuun yhteyttä markkinointitarkoituksissa palveluistamme, tapahtumista, koulutuksesta tai konferensseista, ellei olet kieltäytynyt tällaisista viesteistä tai se ole lainvastaista,
- personoimaan käyttäjille lähetettyjä markkinointiviestejä analysoimalla heidän käyttämiään tietoja ja palveluja,
- käyttämään laillisia oikeuksiamme tarvittaessa.
Annettuja henkilökohtaisia tietoja ei säilytetä pidempään kuin keräämiseen tarvitaan tai lain vaatimusten mukaisesti. Verkkosivustomme käyttöä pidetään suostumuksena tietosuojakäytännössämme sisältyville ehdoille. Jos et suostu mihinkään ehtoihin, suosittelemme, ettet käytä verkkosivustoa tai anna mitään henkilökohtaisia tietoja.
Henkilötietojesi käsittelijä verkkosivuston www.atrum.dk käytön yhteydessä on Atrum.
Verkkosivustollamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Emme hallitse näitä sivustoja, joten emme ole vastuussa näiden kolmansien osapuolten turvallisuus- ja tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme tutustumaan heidän tietosuojakäytäntöihinsä ennen kuin käytät tällaista sivustoa.
Atrum ryhtyy kaikkiin asiaankuuluihin toimiin varmistamaan käyttäjien henkilökohtaisten tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja turvallisuuden. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille, jotka tarvitsevat niitä ja jotka ovat velvollisia suojaamaan niitä. Henkilökohtaisia tietojasi ei manipuloi, muuteta tai käytetä väärin valtuuttamattomien henkilöiden toimesta. Atrum ei pyri hankkimaan arkaluonteisia tietoja verkkosivuston www.atrum.dk kautta. Arkaluonteisia tietoja ovat muun muassa tiedot rodusta tai etnisestä alkuperästä, uskonnosta, poliittisista näkemyksistä, fyysisestä ja psyykkisestä terveydestä, seksuaalisesta elämästä, rikosrekisteristä tai ammattiyhdistysjäsenyydestä.
Käyttäjillä on oikeudet henkilökohtaisiin tietoihinsa, joita käsitellään atrum.dk-sivustolla. Näihin oikeuksiin kuuluu:
- oikeus päästä käsiksi omiin henkilötietoihinsa,
- oikeus päivittää ja korjata omia henkilötietojaan,
- oikeus rajoittaa, miten Atrum käyttää käyttäjän henkilötietoja,
- oikeus vastustaa yrityksen henkilötietojen käyttöä,
- oikeus vastaanottaa omat henkilötiedot sähköisessä muodossa ja siirtää ne kolmannelle osapuolelle,
- oikeus pyytää omien henkilötietojensa poistamista yrityksen järjestelmistä.
Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia. Kaikki tällaiset pyynnöt käsitellään voimassa olevan lain mukaisesti. Jos haluat peruuttaa tilauksen markkinointi- tai mainosviestien vastaanottamisesta tulevaisuudessa, ilmoita yritykselle yksinkertaisesti lähettämällä sähköposti ja antamalla sähköpostiosoite, joka halutaan poistaa yrityksen tietokannasta. Tällaisista viesteistä kieltäytyminen ei sulje pois yrityksen ja käyttäjän välistä viestintää, joka liittyy olemassa olevaan suhteeseen Atrumiin.
Evästykäytäntö
Evästykäytäntö perustuu pienten tekstitiedostojen, eli evästeiden, tallentamiseen käyttäjän laitteelle heidän verkkoselaimensa toimesta. Nämä tiedostot lähetetään takaisin verkkosivustolle tai sovellukseen jokaisella myöhemmällä vierailulla käyttäjän tunnistamiseksi ja preferenssien sekä tietojen muistamiseksi. Tavoitteena on parantaa www.atrum.dk:n tarjoamien toimintojen ja palveluiden toimivuutta keräämällä tietoa sivustosta. Evästeet eivät sisällä käyttäjän henkilöllisyystietoja eivätkä vahingoita järjestelmää. Käyttäjät voivat nollata selaimensa tiedot siitä, että evästeitä lähetetään, tai hylätä ne.
Evästeissä oleva tieto liittyy verkkosivuston käyttöön, mukaan lukien alisivut ja näytettävä sisältö, vierailun päivämäärä ja aika, sekä muut tiedot käyttäjän toiminnasta sivustolla. Niitä käytetään analysoimaan, miten, milloin ja missä www.atrum.dk:ta käytetään, mutta niitä ei yhdistetä henkilötietoihin. Tämä tieto käytetään ainoastaan käyttäjäkokemuksen parantamiseen sivustolla, esimerkiksi saadakseen tietoa suosituimmasta sisällöstä ja päivittääkseen etusivun nykyisten kiinnostusten mukaan.
Evästeiden säilytysaika käyttäjän laitteella
Evästeitä on kahta tyyppiä – väliaikaisia (istuntievästeitä) ja pysyviä evästeitä. Väliaikaiset evästeet tallennetaan käyttäjän laitteelle, kunnes hän kirjautuu ulos tai sulkee selaimen, kun taas pysyvät evästeet pysyvät evästeparametreissa määritellyn ajan tai käyttäjän poiston mukaan.
On myös ensimmäisen osapuolen evästeitä ja kolmannen osapuolen evästeitä. Ensimmäiset asetetaan suoraan vierailtavan sivuston omistajan toimesta, ja kolmannet ulkoisten tahojen toimesta, kun niiden elementtejä aktivoidaan sivustolla.
Evästeet mahdollistavat sivuston toimintojen ja palveluiden mukauttamisen, sekä todennuksen ja sivuston optimoinnin. Istuntotilat säästävät tietojasi auttaen parantamaan ja helpottamaan sivuston käyttöä. Markkinoinnissa evästeet mahdollistavat mainosten näyttämisen ja personoinnin, tiedon räätälöinnin käyttäjän sijainnin mukaan, sekä heidän preferenssiensä ymmärtämisen. Nämä analyysit eivät tunnista henkilökohtaisia käyttäjätietoja ja niiden tarkoitus on ainoastaan tuotteiden ja palveluiden parantaminen ja kehittäminen.
Evästeiden hallinta
Nykyaikaiset verkkoselaimet sallivat käyttäjien tarkastella ja poistaa evästeitä. Ne tarjoavat myös vaihtoehtoja evästeiden estämiseen ja niiden poistamiseen istunnon lopussa. Tällöin kaikki edelliset asetukset häviävät. Huomaa kuitenkin, että evästeiden täydellinen estäminen voi aiheuttaa monien verkkosivustojen ja niiden toimintojen virheellistä toimintaa.