W Danii, zarówno w codziennym życiu, jak i w działalności biznesowej, składanie podań oraz odwołań jest często nieuniknione. Ważne jest, aby przed rozpoczęciem procedur, takich jak ubieganie się o kartę pobytu, rejestracja w urzędzie skarbowym czy składanie odwołań od decyzji administracyjnych, dokładnie zaznajomić się z wymaganymi dokumentami, procedurami oraz terminami. W niniejszym przewodniku znajdziesz wszystkie kluczowe informacje i porady dotyczące skutecznego korzystania z systemu podań i odwołań w Danii.
Jeśli poszukujesz profesjonalnej pomocy przy składaniu podań i odwołań w Danii, nasza firma zapewnia pełne wsparcie w tym zakresie, oferując kompleksową obsługę przy realizacji tych formalności w odpowiednich instytucjach.
W Danii, różnorodne wnioski są istotnym elementem zarówno życia codziennego, jak i działalności biznesowej. Wśród najczęściej składanych dokumentów znajdują się:
- Wniosek o przyznanie numeru CPR
- Wniosek o kartę podatkową
- Wniosek o rejestrację oddziału firmy
- Wniosek o kartę pobytu
- Wniosek o wydanie certyfikatu pobytu
W Danii istnieje również wiele różnych typów odwołań, które można składać w zależności od podjętych decyzji i sytuacji, w jakiej się znajdujesz. Wśród najczęściej spotykanych odwołań można wymienić:
- Odwołanie od decyzji dotyczącej pobytu
- Odwołanie od decyzji podatkowej
- Odwołanie od decyzji administracyjnej
- Odwołanie od decyzji sądowej
- Odwołanie od decyzji ubezpieczeniowej
Bez względu na to, czy potrzebujesz wsparcia przy składaniu wniosku o rejestrację pobytu, odwołania od decyzji administracyjnej, czy też dokumentów dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego, nasze profesjonalne usługi są do Twojej dyspozycji. Możesz polegać na naszym doświadczeniu w każdej z tych kwestii.
W celu rozpoczęcia procedury rejestracji oddziału zagranicznej firmy w Danii, trzeba nie tylko zebrać wymagane dokumenty, ale również wypełnić formularz rejestracyjny i przesłać go do Agencji Handlu i Przedsiębiorstw. Wniosek o rejestrację oddziału powinien zawierać następujące informacje:
- Nazwę, formę prawną oraz adres siedziby zagranicznej firmy, zakres działalności, kapitał zakładowy, numer KRS oraz roczne sprawozdanie finansowe.
- Dane dotyczące nazwy, siedziby oraz przedmiotu działalności oddziału, jak również szczegółowe informacje o osobach uprawnionych do reprezentowania oddziału.
Dokumenty, które należy załączyć, to:
- Statut zagranicznej firmy
- Pełnomocnictwo, udzielone notarialnie osobie, która będzie pełniła funkcję dyrektora oddziału
- Oficjalne zaświadczenie potwierdzające legalność działalności zagranicznej firmy
W przypadku gdy nasz pobyt w Danii planowo przekracza 6 miesięcy, konieczne jest zgłoszenie tego faktu odpowiednim organom. Numer CPR (Centralny Rejestr Osób), który jest przypisywany każdemu mieszkańcowi Danii, będzie nam potrzebny do wszelkich formalności. Otrzymanie tego numeru możliwe jest wyłącznie wtedy, gdy stałe miejsce zamieszkania danej osoby jest w Danii. Numer CPR jest kluczowy dla kontaktów z duńskimi instytucjami, zwłaszcza w sprawach podatkowych oraz ubezpieczenia zdrowotnego.
Numer identyfikacji podatkowej (CPR) jest przyznawany tylko raz w życiu i używany przez cały okres pobytu w Danii. Po przyjeździe do Danii zawsze korzystasz z tego samego numeru. W przypadku, gdy wcześniej mieszkałeś lub pracowałeś w Danii, powinieneś już mieć przypisany numer CPR.
Od 1 czerwca 2017 roku w Kopenhadze wprowadzono wymóg składania wniosków online po uzyskaniu pozwolenia na pobyt. Po złożeniu aplikacji, należy oczekiwać na powiadomienie z Międzynarodowego Centrum Cudzoziemców w Kopenhadze, które poinformuje nas o konieczności osobistego zgłoszenia się po przyznanie numeru. W przypadku mieszkańców innych części Danii, takie wnioski można składać w lokalnych Centrach Cudzoziemców znajdujących się w Odense Aalborgu i Aarhusie.
Jeśli planujesz pobyt w Danii dłuższy niż 3 miesiące, posiadanie karty pobytu jest obowiązkowe. Każda osoba przebywająca na terenie Danii musi mieć tę kartę, ponieważ jest ona niezbędna do wszelkich formalności z duńskimi instytucjami. Obywatele UE, EOG lub Szwajcarii muszą zdobyć kartę pobytu dopiero po upływie 6 miesięcy. Żeby uzyskać kartę pobytu, dokonaj rejestracji w jednym z Międzynarodowych Centrów Obsługi Cudzoziemców (ICS) w Danii (lifeindenmark.dk) lub zarejestruj się w duńskim urzędzie stanu cywilnego (Folkeregistret) w lokalnym punkcie obsługi mieszkańców (Borgerservice) w twojej okolicy.
Przybywający z zagranicy pracownic, którzy dopiero zaczynają pracę w Danii, muszą ubiegać się o cyfrową kartę podatkową, aby zapewnić prawidłowe opodatkowanie ich wynagrodzenia. Brak takiej karty wiąże się z koniecznością płacenia podatku w wysokości 55% dochodów. Możesz samodzielnie przygotować swoją kartę podatkową za pośrednictwem strony skat.dk/tastselv lub wypełniając cyfrowy formularz 04.063. Karta podatkowa oraz ewentualny numer identyfikacji podatkowej mogą być wydane najwcześniej na miesiąc przed faktycznym rozpoczęciem pracy na terenie Danii.
Możesz samodzielnie utworzyć swoją kartę podatkową za pomocą serwisu TastSelv, jeśli spełniasz trzy poniższe warunki:
- Mieszkałeś w Danii przed rozpoczęciem pracy.
- Dysponujesz MitID lub kodem TastSelv.
- Posiadasz kartę ubezpieczenia zdrowotnego z numerem CPR i jesteś rezydentem Danii.
W celu skorzystania z cyfrowego formularza do uzyskania karty podatkowej, konieczne jest wcześniejsze przygotowanie i zeskanowanie następujących dokumenty w formacie PDF:
- Paszport lub dowód osobisty - Wymagane jest kopia dokumentu tożsamości wydanego przez organ publiczny. Powinno ono obejmować stronę z danymi paszportu lub awers i rewers dowodu osobistego. Obraz lub kopia musi być w kolorze, wyraźna i w pełni widoczna. Na dokumencie muszą być czytelne: imię, nazwisko, data i rok urodzenia, płeć, obywatelstwo, miejsce urodzenia oraz data ważności dokumentu.
- Dokument dotyczący zatrudnienia, taki jak umowa o pracę lub potwierdzenie zatrudnienia, powinien być podpisany przez Ciebie oraz przez Twojego pracodawcę. Całość dokumentu, obejmująca wszystkie jego strony, powinna być złączona w jednym pliku.
W celu uzyskania zaświadczenia potwierdzającego stałe zamieszkanie na terenie Danii, należy zwrócić się bezpośrednio do lokalnych władz konkretnej gminy, gdzie aktualnie mieszkamy. Istnieje także opcja złożenia wniosku za pośrednictwem Internetu - koszt wydania certyfikacji pobytu w tym przypadku wynosi 82 DKK. Jeśli z jakichś powodów nie mamy dostępu do Internetu, możliwe jest również odwiedzenie publicznych bibliotek posiadających stanowiska komputerowe lub skorzystanie z pomocy gminy. Posiadanie tego certyfikatu jest konieczne zwłaszcza w przypadku przedsiębiorców, ponieważ przed jego uzyskaniem nie można podjąć działalności gospodarczej na terenie Danii.
Rejestrację pobytu w Danii można przeprowadzić na jeden z trzech sposobów:
Aby uzyskać ten dokument, konieczne jest najpierw złożenie wniosku w regionalnym urzędzie duńskim. W ramach wniosku trzeba również dostarczyć kilka kluczowych załączników. Wśród nich znajduje się dokument dotyczący rejestracji firmy, który wcześniej został złożony w Agencji ds. Handlu i Przedsiębiorstw. Należy również przedłożyć umowę najmu lub akt notarialny zakupu nieruchomości, która ma być siedzibą firmy. Dodatkowo, wymagany jest plan finansowy na pierwszy rok budżetowy, przygotowany przez certyfikowanego księgowego z Danii.
Dokumenty najczęściej wymagane to:
- Ważny paszport lub dowód osobisty.
- Wypełniony formularz wniosku.
- Wyciąg z rachunku bankowego, który nie powinien być starszy niż 14 dni, potwierdzający posiadanie środków na finansowanie pobytu.
- Umowa o pracę.
- Jedna aktualna fotografia paszportowa.
- Jeśli aplikujesz jako członek rodziny pracownika, konieczne będzie również przedłożenie dokumentów potwierdzających związek pokrewieństwa, takich jak akt ślubu dla małżonka oraz akty urodzenia dla dzieci.
Organy państwowe Danii ocenią, czy Twoja działalność odpowiada kryteriom samozatrudnienia na podstawie przedstawionych dokumentów. Z tego też powodu kluczowe jest, aby starannie wypełnić wszystkie wymagane formalności. W przypadku chęci ubiegania się o podobne zaświadczenie dla innej osoby, konieczne będzie uzyskanie od niej pisemnej zgody.
Jeśli decyzja organów administracyjnych w Danii nie spełnia Twoich oczekiwań, możesz złożyć odwołanie w celu jej zmiany lub unieważnienia. Celem odwołania od decyzji administracyjnej jest eliminacja rozstrzygnięć, które naruszają prawa i wolności osób. Rozpatrzenie odwołań od decyzji pierwszej instancji odbywa się w ramach jednego postępowania i jest rozstrzygane przez dany organ odwoławczy.
W przypadku niezadowolenia z decyzji sądu w Danii, możesz wnieść apelację do wyższego sądu, aby sprawa została rozpatrzona ponownie.
Według aktualnie obowiązujących w Danii przepisów, każdy podatnik może złożyć odwołanie od decyzji podatkowej wydanej przez Duński Urząd Skarbowy (SKAT). Termin na wniesienie odwołania lub korekty wynosi 3 lata i 4 miesiące od daty wydania decyzji. Należy podkreślić, że wiele osób nie zdaje sobie sprawy z możliwości dokonania korekty podatkowej aż do pięciu lat po zakończeniu roku podatkowego.
W przypadku zwrotu podatku z Danii decyzja jest zazwyczaj wydawana od razu przy rozliczeniach elektronicznych lub w ciągu do 3 miesięcy przy rozliczeniach papierowych. Jeżeli chodzi o odwołania i korekty dotyczące lat ubiegłych, zazwyczaj są one rozpatrywane w ciągu 6 miesięcy, jednak w niektórych przypadkach ten czas może się nieznacznie wydłużyć.
Jeśli twoje podanie o rejestrację pobytu lub inna decyzja dotycząca twojego statusu pobytowego w Danii zostały odrzucone, możesz wnieść odwołanie, aby sprawa została rozpatrzona ponownie.
W przypadku gdy twoje ubezpieczenie zdrowotne lub inny rodzaj ubezpieczenia zostały odrzucone bądź unieważnione, możesz złożyć odwołanie, aby odpowiednie organy mogły ponownie przeanalizować sprawę. Przy składaniu odwołania do ubezpieczyciela kluczowe jest zachowanie odpowiedniej formy. Konieczne jest podanie swoich danych osobowych, a także numeru sprawy, który został przydzielony przez ubezpieczyciela. Uzupełnienie odwołania o numer sprawy lub szkody może znacząco przyspieszyć jego rejestrację oraz wpływać na znacznie szybsze rozpatrzenie.
Zapewniamy wsparcie w składaniu podań i odwołań w Danii, aby skutecznie rozwiązać kwestie związane z Twoim statusem pobytowym, ubezpieczeniem zdrowotnym oraz innymi sprawami administracyjnymi. Naszym celem jest rzetelne i efektywne działanie, gwarantując, że Twoje sprawy zostaną załatwione zgodnie z aktualnymi przepisami i z najwyższą dbałością.
Nasi wykwalifikowani specjaliści oferują wsparcie na każdym etapie procesu, od pomocy w wypełnianiu formularzy i zbieraniu niezbędnych dokumentów, po skuteczne składanie wniosków w odpowiednich instytucjach. Zdecyduj się na skorzystanie z naszej oferty i miej pewność, że Twoje podania i odwołania w Danii zostaną złożone prawidłowo.