Die Schließung eines Unternehmens ist ein mehrstufiger und komplexer Prozess. Es ist wichtig, die Verfahren in der richtigen Reihenfolge durchzuführen. Dies ermöglicht den Zugang zu Online-Systemen aufrechtzuerhalten und zukünftige Steuer-, Zoll- oder sonstige Verpflichtungen zu vermeiden. Wir begleiten dich durch diesen Prozess, damit du alle Formalitäten gemäß dänischem Recht erfüllen kannst.
Der Prozess der Unternehmensauflösung in Dänemark
Die Schließung eines Unternehmens in Dänemark erfordert das Durchlaufen mehrerer administrativer und rechtlicher Schritte. Es handelt sich um ein bedeutendes Vorhaben, das sorgfältig geplant und umgesetzt werden muss. Unabhängig vom Grund für die Entscheidung zur Geschäftsaufgabe müssen zahlreiche Formalitäten und gesetzliche Anforderungen erfüllt werden, um sicherzustellen, dass der gesamte Prozess den in Dänemark geltenden Vorschriften entspricht.
Überprüfung der Verbindlichkeiten - Prüfe, ob das Unternehmen offene Forderungen gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden oder Lieferanten hat.
Entscheidung zur Geschäftsaufgabe - Die endgültige Entscheidung zur Unternehmensauflösung muss offiziell genehmigt werden - durch den Eigentümer im Falle eines Einzelunternehmens oder durch alle Gesellschafter im Falle einer Gesellschaft.
Benachrichtigung der zuständigen Behörden - Informiere die dänischen Behörden über die Entscheidung zur Unternehmensschließung, darunter das Zentrale Unternehmensregister (CVR) und die Steuerbehörde (SKAT).
Meldung der Liquidation an die Erhvervsstyrelsen - Dänische Unternehmen sind verpflichtet, die Liquidation bei der dänischen Behörde für Wirtschaft und Unternehmen (Erhvervsstyrelsen) zu melden. Dies kann online auf deren Website erfolgen.
Durchführung des Liquidationsprozesses - Bei Gesellschaften umfasst das Liquidationsverfahren die Erstellung einer Liquidationsbilanz, optional die Durchführung einer Liquidationsprüfung sowie die Aufteilung des verbleibenden Vermögens nach Begleichung aller Verbindlichkeiten.
Meldung der Geschäftsaufgabe - Nach Abschluss des gesamten Liquidationsprozesses muss die offizielle Beendigung der Geschäftstätigkeit bei der Erhvervsstyrelsen gemeldet werden.
Archivierung der Geschäftsunterlagen - Gemäß den in Dänemark geltenden Vorschriften bist du verpflichtet, alle geschäftsbezogenen Dokumente für einen bestimmten Zeitraum (in der Regel 5 Jahre) aufzubewahren.
Zusätzliche Schritte, die unternommen werden können:
- Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden, um sie über die Geschäftsaufgabe zu informieren.
- Schließung des Geschäftskontos bei der Bank.
Hauptgründe für die Geschäftsaufgabe in Dänemark
Es gibt viele Gründe, warum ein Unternehmen seine Tätigkeit einstellen kann. Die Vielfalt der Gründe für eine Geschäftsaufgabe ist groß, lässt sich jedoch in einige Hauptkategorien unterteilen. Dazu gehören die freiwillige Beendigung der Geschäftstätigkeit durch die Gesellschafter, Umstrukturierungen, die Liquidation des Unternehmens auf Grundlage einer Gesellschaftererklärung, die von der Gesellschaft oder einem Gläubiger eingeleitete Insolvenzerklärung sowie die gerichtlich angeordnete Zwangsliquidation.
Freiwillige Beendigung der Geschäftstätigkeit durch die Gesellschafter
Die Auflösung einer Gesellschaft durch freiwillige Schließung seitens der Gesellschafter ist nur möglich, wenn das Unternehmen zahlungsfähig ist. Das bedeutet, dass die Gesamtaktiva die Verbindlichkeiten der Gesellschaft übersteigen. Eine solche Gesellschaft muss ihre Liquidationsentscheidung öffentlich bekannt geben und den Gläubigern mindestens drei Monate Zeit einräumen, um ihre Forderungen geltend zu machen.
Restrukturierung
Eine Möglichkeit, ein Insolvenzverfahren zu vermeiden, besteht in der Entscheidung zur Restrukturierung. In einem solchen Fall ernennt das Gericht eine verantwortliche Person, die den Restrukturierungsprozess überwacht. Diese Person wird offiziell als Restrukturierungsverwalter bezeichnet.
Liquidation der Gesellschaft auf Grundlage der Gesellschaftererklärung
Wenn die Gesellschaft auf Grundlage einer Erklärung der Gesellschafter aufgelöst wird, besteht keine Verpflichtung, drei Monate auf die Anmeldung von Forderungen durch die Gläubiger zu warten. Es ist jedoch wichtig, dass alle Verpflichtungen genau erfüllt werden, da das Versäumnis, Formalitäten zu erledigen, zu einer Schuld führen kann, die von den Aktionären beglichen werden muss. Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass alle Formalitäten erfüllt und die Steuern sowie Verbindlichkeiten des Unternehmens geregelt sind.
Insolvenzerklärung durch die Gesellschaft oder einen Gläubiger
Ein Mangel an Liquidität ist der Hauptgrund für die Erklärung der Insolvenz von Gesellschaften. Bevor die Insolvenz einer Gesellschaft offiziell erklärt wird, muss ein gerichtliches Verfahren eingeleitet werden. Der Antrag auf Insolvenz kann sowohl von einem Gläubiger der Gesellschaft als auch von der Gesellschaft selbst gestellt werden.
Zwangsliquidation, die vom Gericht angeordnet wird
Die Entscheidung zur Schließung eines Unternehmens ohne Beteiligung des Eigentümers ist in der Regel das Ergebnis gerichtlicher Anordnungen. Dieser Zustand kann durch folgende Gründe verursacht werden:
- das Unterlassen einer verpflichtenden Prüfung aufgrund des Rücktritts des Prüfers und gleichzeitigem Versäumnis, einen neuen zu ernennen,
- die verspätete Einreichung des Jahresberichts der Gesellschaft,
- der Rücktritt des Geschäftsführer.
Im Falle der Auflösung einer Gesellschaft aufgrund eines Gerichtsurteils wird der Liquidator vom Gericht ernannt. Seine Aufgabe ist es, die finanzielle Situation des Unternehmens objektiv zu bewerten. Stellt sich heraus, dass das Unternehmen zahlungsunfähig ist, wird ein Insolvenzverfahren eingeleitet. Falls das Unternehmen finanziell solvent bleibt, wird es lediglich geschlossen.
Unternehmensschließung Schritt für Schritt
Wir kümmern uns um die Durchführung aller wichtigen Schritte, sowohl für Gesellschaften als auch für Einzelunternehmen. Dies umfasst:
- Einreichung des Schließungsformulars
Die Geschäftstätigkeit muss formal beendet werden, und es muss ein offizielles Schließungszertifikat erlangt werden. Dieses kann später, zum Beispiel von einer Arbeitslosenversicherung oder einer Bank, angefordert werden. - Regulierung der Steuerverbindlichkeiten
Vor der Beendigung der Geschäftstätigkeit müssen alle steuerlichen Angelegenheiten geregelt werden, einschließlich Lohnabrechnungen, Akkise, Mehrwertsteuer, Gehälter und gegebenenfalls andere Steuern zugunsten des dänischen Staates. Es ist wichtig, dass die Berichte für alle Perioden bis zum Schließungsdatum rechtzeitig eingereicht werden, da Verspätungen mit einer Gebühr von bis zu 800 DKK verbunden sein können. Es ist auch erforderlich, einen Abschlussbericht einzureichen, selbst wenn dieser für den betreffenden Zeitraum 0 DKK beträgt. - Überprüfung des Unternehmenskonto beim Finanzamt
Vor der Schließung des Unternehmens ist es wichtig, den Status der Berichte und Zahlungen auf dem Skattekonto zu überprüfen. Dort kannst du sicherstellen, dass alles in Ordnung ist, was zukünftige Probleme mit Zahlungen wie Mehrwertsteuer oder A-Skat nach der Schließung des Unternehmens vermeiden hilft. - Korrektur der Vorauszahlungsdeklaration
Nach der Schließung des Unternehmens ist es notwendig, den Gewinn in der Steuererklärung des Unternehmens zu korrigieren, um die Steuer korrekt zu berechnen und zu zahlen. - Einreichung des Oplysningsskema und Erstellung der Steuerbilanz Vor der Schließung des Unternehmens muss der Gewinn und Verlust berechnet und die Steuererklärung für den Zeitraum vom 1. Januar bis zum Tag der Schließung des Unternehmens erstellt werden. In der Gewinn- und Verlustrechnung müssen alle Gegenstände berücksichtigt werden, die aus dem Unternehmen entfernt oder verkauft wurden, wie Maschinen, Fahrzeuge, Computer, Möbel oder Bestände. Das Oplysningsskema kann erst im Jahr nach der Schließung der Geschäftstätigkeit eingereicht werden, und die Frist endet am 1. Juli. Verspätungen bei der Einreichung der Erklärung führen zu einer Strafe von 200 DKK pro Tag, maximal jedoch 5.000 DKK.
- Weiterer Zugriff auf die geschäftliche digitale Post nach der Schließung des Unternehmens
Bei der Unternehmensschließung wird das NemID deaktiviert, was den Zugriff auf die digitale Post verliert. Dennoch können weiterhin Nachrichten an die geschäftliche digitale Post eingehen. Um nach der Schließung des Unternehmens weiterhin auf die digitale Geschäftspost zugreifen zu können, muss der Zugang vor der Schließung des Unternehmens entsprechend eingerichtet werden.